OneSystems Ísland

OneMeeting - Fundabókunarkerfi

OneMeeting er fundabókunarkerfi sem byggir á Microsoft. stýrikerfum og vef-umhverfi og er viðbót við OneRecords málakerfið. OneMeeting er fundabókunarkefi sem gerir fyrirtækjum kleift að búa til fundarbókanir og senda þær út til fundarmanna á einfaldan og þægilegan hátt í föstu þægilegu verkferli og taka inn mál þegar unnið er með málakerfinu OneRecords. OneMeeting getur haldið utanum um allar nefndir, verkhópa, starfmenn deilda sem vinna saman í hópvinnu að tilteknum verkefnum eða hittast á reglulega á fundum.

OneMeeting er lausn sem auðveldar allt vinnferli við fundarboðanir, fundargerðir og dreifingu þeirra til fundarmanna eða nefndarmanna. OneMeeting styttir því verulega þann tíma sem tekur að vinna að fundarboðunum, fundargerðum hjá fyrirtækjum og stofnunum. Í OneMeeting sér notandinn yfirlit yfir öll mál sem í gangi eru og getur með auðveldum hætti sótt þau í lista yfir mál sem að taka á fyrir á fundi og sett þau upp í fundarboð.

OneMeeting heldur utan um allar nefndir, vinnuhópa og aðra fundarmenn eða hópa sem að hittast reglulega og getur sent í sjáfvirkum ferli fundarboð til þeirra með lista yfir þau mál sem taka á fyrir á dagskrá fundarins.

OneMeeting hentar mjög vel t.d. bæjarfélögum, fyrirtækjum og stofnunum og öllum fyrirtækjum þeim sem hafa mikla málavinnslu og þar sem verið er að vinna að hópverkefnum.