OneSystems Ísland

OneWorkSpace - Verkefnavefur á nokkrum mínútum

 

Með OneWorkSpace getur þú búið til þitt eigið verkefnasvæði innanhúss eða verkefnavef á örfáum mínútum og hefur möguleika á að leyfa aðgang verktaka og fleiri aðila inn á læst verkefnasvæði eða vef. Þetta sparar mikinn tíma í samstarfsverkefnum.

Með OneWorkSpace getur þú bætt við eða boðið þeim sem þú vinur með og utanað komandi verktökum á vinnusvæðið þitt. Þú hefur góða yfirsýn yfir allt sem viðkemur verkefnum og skiladögum á þeim sem þú vinnur að á hverjum tíma, auk funda, verkefna kontakt aðila, samninga, mála, tölvupósta, frétta, dagatal með tímalínu fyrir verkefni, tilkynningar og samskipti á einum stað.

OneWorkSpace er kerfi sem byggir á Microsoftt tækni og er viðbót við OneRecords mála- og skjalakerfi.

 

OneWorkSpace er lausn sem sparar þér tíma og vinnu og veitir þér yfirsýn yfir verkefni sem hjálpar þér að ljúka þeim á umsömdum tíma og fljótar heldur en ella. Í OneWorkSpace eru allar upplýsingar um verkefnin aðgengileg á einum stað með góðu aðgengi og aðgangsstýringu fyrir þá sem að verkinu koma. Nýtt vinnusvæði er svo auðvelt að stofna á aðeins nokkrum mínútum.

• Í OneWorkSpace getur þú stofnað verkefnavef með stöðluðu sniðmáti á nokkrum mínútum.
• OneWorkSpace gerir það auðvelt og aðgengilegt að halda utan um allar upplýsingar og gögn sem varða verkefni.
• Skýrt dagatal og tímalína tengd öllum skilgreindum verkefnum og áminning vegna skiladaga
• OneWorkSpace sendir út fundarboð í gegnum Outlook Calendar.
• Einföld leið til að tengjast, flytja inn eða stofna skjöl í OneWorkSpace sem tölvupóst, Word-, Excel- eða önnur Office skjöl auk mynda og PDF skjala sem fylgja þurfa verkum.
• OneWorkSpace tengist auðveldlega notendaviðmóti eins og Word, Excel, Outlook osfrv.
• Það er einfalt að aðlaga og breyta virkni OneWorkSpace til að henta þínum þörfum.